Datenschutzhinweise des Jugendzeltlagers Biberach gemäß Art. 13 DSGVO
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die TG Biberach.
2. Zweck der Verarbeitung
A) Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes, werden verarbeitet, um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während des Jugendzeltlagers umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu den Sorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.
B) Weiterhin werden einzelne personenbezogene Daten zu Zwecken der Beantragung von Fördermitteln an Dritte (Dachverband/Fördermittelgeber o.ä.) weitergegeben und dienen damit dem Zweck der Vereins-/Verbandsförderung.
C) Fotos, Videos und Tonaufnahmen dienen ausschließlich der Öffentlichkeits- und Elternarbeit des Jugendzeltlagers.
1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
A) Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos, Videos und Tonaufnahmen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da diese für die Durchführung des Jugendzeltlagers und zur Übernahme der Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend erforderlich sind.
B) Die Verarbeitung von Fotos, Videos und Tonaufnahmen (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung der Sorgeberechtigten bzw. der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in Publikationen, Homepages und sozialen Medien ist für die Öffentlichkeitsarbeit des Jugendzeltlagers erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
C) Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Jugendzeltlagers erforderlich ist.
1. Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an:
A) Stadt Biberach an der Riß, Kreisjugendring Biberach und Württembergische Sportjugendzur Beantragung von Zuschüssen.
B) Turngau Oberschwaben, Turngemeinde Biberach für Versicherungszwecke.
C) Betreuer des Jugendzeltlagers sowie anwesende Mitarbeiter des „Deutschen Roten Kreuzes“ zur pflichtgemäßen Erfüllung der Aufsichtspflicht während des Zeltlagers.
D) Ihre Daten werden im Rahmen der Onlineanmeldung durch „Google Formulare“ verarbeitet und gespeichert.
E) Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.
1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
A) Mit Ausnahme der Fotos, Videos und Tonaufnahmen werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Jugendzeltlagers (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich gelöscht.
B) Fotos, Videos und Tonaufnahmen, welche für die Zwecke der Öffentlichkeits- und Elternarbeit des Jugendzeltlagers gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
1. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie sind dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann eine Teilnahme Ihres Kindes am Jugendzeltlager nicht erfolgen.
3. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos, Videos und Tonaufnahmen kann jeder Zeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
4. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
A) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
B) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
C) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).
D) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
5. Datenschutzbeauftragter
Mit Ihren Fragen und Beschwerden können Sie sich an den externen Datenschutzbeauftragten Helmut Hiller, der TG Biberach, wenden.
Datenschutz@tg-biberach.de
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Den Betroffenen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit BW
Postfach 102932
70025 Stuttgart